去 申请表格(PCC职员、教员、 & 学生)网页 and choose 的 request 为m that best fits 的 type of reservation you need to make.  

• 请求一个事件-人员 & 教师 is 为 all reservations of space EXCEPT student clubs, CRN related reservations, 网球场预订.   
• 预定会议室-工作人员 & 教师 is 为 simple, quick reservations of small conference room spaces (C217, G1, LL306) 
• 申请一个与crn相关的学术特设活动-学院 是十大靠谱棋牌游戏CRN的预订吗.  
• 申请网球场许可证-教职员工 & PCC的学生 预订网球场是否只作康乐用途. 
• PCC学生拍摄要求-学生(只适用于PCC课程相关的拍摄) 是作为PCC作业的一部分在校园拍摄的请求.

你回答了所有的问题吗?  

如果您收到的错误代码是 *请输入所需自定义属性的值* it means you have not answered every question listed under 的 “Additional Event In为mation” section.

Scroll back through 的 questions, make sure every box has a value entered, 每个不是/是的问题都标上了答案. 

你的位置在你所有的约会中都可用吗? 

If you have included 日期s in which 校园 is closed, or 的re is a conflicting 事件, 您将无法保存事件. 回到日历图标，点击“管理” 出现“ 

然后在需要从预订中删除的日期前单击“删除”. 

你的活动是否开始得太早或离另一个活动太近?

的的自动缓冲区 Creveling & Circadian 事件s, which may put you in conflict with 的 open/closed hours of 的 空间或另一个事件. Creveling 是否在赛事开始和结束时增加了一个半小时的缓冲. Circadian有一个 45分钟 缓冲区添加到事件的开始和结束. 校园早上6点开门，所以最早 你可以开始你的Pre-你的活动时间是早上7:30 为 Creveling 早上6点45分是昼夜节律.  

作为教职员工，您可以访问25Live. 你可以启动25Live 校园使用网站.

在主屏幕的左侧，有一个快速搜索部分. 输入 name of 的 room you want to check availability on 的 位置 section and hit Enter 或搜索.

Change 的 view from “List” to “Availability” and choose 的 日期 you want to view. 

• Event Time: 的 事件 starts and guests arrive, 的 end time is when guests leave.  
• 活动前时间和活动后时间列在活动的“额外时间”下 为m. 这是您需要访问该位置的时间，也是您需要访问的时间 需要清理. 请预留足够的时间给食物和其他摊贩，装饰， 租赁设备的交付、提取等.
  • 请注意:您不能预订场地过夜. 如果你有一个租赁公司 will be dropping off 的 day prior, 你需要 to make a separate reservation 为 接送时间(并重复接送日期/时间). 请务必预订 的 location 为 的 entire time 的 rentals will be 的re so 校园里使用 is aware.  

培训不是安排活动的必要条件. 您可以简单地填写请求 an Event 为ms 在我们的网站上, or follow 的 directions listed in 的 “How do I check 位置的可用性问题. 然而，如果你安排了很多复杂的活动， 或者需要更私人一点 援助,请联系 校园use@gzmaojs.com.

• 如果您使用的是Primo Nosh校园餐饮，则没有任何要求. 
• If you are using an outside food vendor, 的 following may apply (do NOT assume because 在获得批准之前，供应商已经在校园服务过!!!):
  • 卖方保险
  • 食物处理者许可证 
  • 帕萨迪纳市环境卫生许可证 (美食车)
  • 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门 (为 food service outside 卡车或大车的)
  • 活动主办单位申请 由帕萨迪纳市环境卫生部门完成
  • 请您的食品供应商填写我们的 供应商申请表格 开始他们的审批程序.  

• If you plan on serving food to 的 public, or 的 general PCC student population, 你需要 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门.  
• If you are having a large-scale outdoor 事件 with open flame, heaters, vehicles on display, cooking, portable generators, bounce houses/jumpers, or more than 400sq feet 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• 如果你要举办一个超过400平方英尺帐篷的活动，你将需要一个 帐篷许可证 和一个 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

技术人员只是 要求 in Creveling, Westerbeck, Sexson. 技术人员都是兼职的 员工, 必须至少提前3-4周安排吗. 当您完成“请求 在“Event”表单中，对是否需要分期服务的问题单击“Yes” 技术员. 此外，你 必须 完成 分期技术员申请表. 请务必包括成本中心号码，否则请求将被拒绝.  

• 塞森和韦斯特贝克的每个活动都需要演练. 这 is 为 分期服务 to go through 的 technical requirements 为 的 事件 with 活动组织者，这样他们就可以正确地计划和安排活动人员. 
• Walk throughs are needed 为 Athletic facilities, as 我们需要 determine if 的 事件 is an appropriate use of 的 space and what staffing will be needed to support 的 事件.  
• Walk throughs are also occasionally requested by 校园里使用 为 large outdoor 事件s. 这 helps us to understand all of 的 事件 details in a way that can be hard to 25Live捕获. 我们希望确保您的活动需求得到满足! 

当您第一次调度事件时，事件将被置于“暂定”状态. 的 Tentative state means 的 room has been reserved, unless you hear from Campus 使用-你可以假设你已经准备好继续前进. 在你安排好活动之后， 你可以开始计划了. 校园里使用检查事件并等待登台服务 & 在将事件状态更改为已确认之前进行设施审批.

Creveling， Circadian, G1, C217, Piazza, Cap & 礼服, 以及所有的户外空间.

• 是的，但是学校里只有几个地方能放得下快餐车. 四, Lancers Pass, Alumni Drive (IT大楼). 装载区)，公共汽车停车场，以及 镜像池是餐车唯一能进入的地方.  
• If you are serving only invited guests, you may choose to bring any food truck with 洛杉矶县或帕萨迪纳卫生许可证. 
• If you are serving walk-ups, you must use a food truck that has been permitted through 帕萨迪纳市. 
• 所有的餐车必须完成我们的 供应商申请表格 完成所需的保险和申请流程. 

使用 Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

请 contact 的 Purchasing and Contracts office to go through 的ir approval process.

• 样品平面图和空白平面图可以在 PCC场地 网页.  
• 您的平面图应包括以下内容:
  • Tables and where 的 tables should be located (please note 的 # of chairs per table)
  • 租赁设备应加以区分，并清楚地标明. 
  • 食物的位置
  • 展出的车辆或食物车
  • ez - up /帐篷-请注明帐篷的大小.
  • 雨伞
  • 走廊 & 消防通道必须保持畅通 

Beginning July 1, 2024, 的 following fees will be charged 为 equipment as listed 下面.

表:  $5 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

椅子: $0.50

桌布:8美元

桌布颜色选择:

• 黑色的 
• 白色
• 红色的

伞: $20

伞的颜色选择:

• 红色的
• 黄色的

帐篷/EZ Up: 40美元

2站+ 6英尺链:$3

活动不应在校园封闭日期举行，除非 必要的. 如果您必须在校园关闭日期举办活动，您需要完成 的 校园封闭活动申请表 在我们的网站上. 点击 特别要求表格 页面，登录，并完成表单. 市民团体不具备申请资格 校园封闭日期例外.

赞助事件完成与所有其他公民事件请求相同的过程. 请 指导外部组织 促进 事件完成 场地租金查询 在校园使用网站上的网页表格. As PCC的担保人，你唯一的责任 就是完成 豁免租金申请表格 把它送到校园服务部. 你可以在网站上找到学费减免表格 特别要求表格 页面. 请不要在25Live为活动预留空间，因为我们的办公室会正常工作 直接与市民团体进行预约. 请稍候发送 租赁费减免，直到思域用户提交他们的 设施使用申请表.

CRN相关预订由学术排班办公室管理. 请要么 提交 的请求。 申请一个与crn相关的学术特设活动-工作人员 & 教师 在我们的 请求形式 网页或电子邮件 academicscheduling@gzmaojs.com.

• We accept rental requests 为 non-PCC 事件s based on availability after our academic 课程和PCC活动已经安排好了.  
• Rental 事件s cannot be of a personal nature (weddings, funerals, birthday parties, 等). 
• 如欲提出要求，请先填写 场地租用查询表格. 
• 校园使用将评估您的询问，看看我们是否可以满足您的活动.  
• 如果我们确定我们可以容纳您的活动，我们将发送我们的 设施使用申请表 以及预订设施的保险要求. 
• 一旦我们收到你填好的 设施使用申请表，我们将为您预留场地，并给您发送一份 确认 & 费用估算. 在估算时不需支付任何费用. 
• You will 提交 your insurance and any remaining items 我们需要 ensure your 事件 是成功的. 
• 当你的保险被批准符合要求时，我们将给你开一张 使用地区财产的许可证 以及您的最终发票，届时您将支付您的活动费用. 

Currently, we are only accepting rentals 为 的 current 学期 and/or 的 following 学期. 请参考表格顶部方框内所列日期 场地租金查询 页面.

的 staffing fees vary per 事件, based on 的 # of attendees, 的 nature of 的 事件, 以及你计划使用的地点. 您可能会看到典型的人员费用 以下是: 

• 技术费用-您计划使用视听设备的任何空间都需要支付 
• 所有活动的桌椅等都需要保管费.垃圾桶和洗手间 维护. 
• Cadet Fee – Campus 警察 cadets may be assigned due to 的 # of people or 为 building/restroom 基于事件日期的访问. 
• Officer Fee – Campus 警察 officers may be assigned due to 的 # of people or due 事件的性质.

Beginning February 20th, 2024, 的 following fees will be charged 为 equipment as 下面列出的.

表:  $15 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

椅子: $1

桌布:12美元

桌布颜色选择:

• 黑色的 
• 白色
• 红色的

伞: $35

伞的颜色选择:

• 红色的
• 黄色的

帐篷/EZ Up: 60美元

2站+ 6英尺链条:5美元

户外垃圾桶:1美元

是的，501(c)3组织的房间租金较低. Organizations must 提供 的ir 501(c)3 letter from 的 IRS in order to receive 的 非营利性率. 不接受501(c)3申请或备案声明.

使用 Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

这些许可证是你从帕萨迪纳市获得的责任. 我们是 happy to 提供 contact 信息, but you must work with 的 City directly to 取得许可证.  

• 如果你打算向公众提供食物，你需要 临时食物设施许可证 帕萨迪纳市环境卫生部门.  
• If you are having a large-scale outdoor 事件 with open flame, heaters, vehicles on display, cooking, portable generators, bounce houses/jumpers, or more than 400sq feet 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• 如果你要举办一个超过400平方英尺帐篷的活动，你将需要一个 帐篷许可证 和一个 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

Yes, please make sure to let us know 的 name of 的 food vendor and where 的y will 在上菜.

是的，您将为您的活动分配一名舞台服务技术人员 协助 你的视听设备.

是的，你可以 请求使用 网球场只供娱乐使用. 网球场每小时收费10美元 法院. 您必须使用 网球场申请表格 and come in person to 的 校园里使用 office to pay 的 permit fee prior to your reservation 日期.

不，很遗憾，这是不允许的.

当您的保险收到并批准后，我们将向您发出许可证 只要… 没有其他突出的 信息 我们需要 与您确认. 您的许可证将随您的最终发票一起寄出 支付 在收到.

我们将随您的《十大靠谱棋牌游戏》寄给您最终发票. 付款 届时将提供说明. 你的发票必须至少在10月付清 在您的许可证上的第一个日期之前的工作日. 我们现在只接受支票和汇票. 你可以把支票或汇票寄到我们的 办公室,或 在营业时间内亲自来付款.

我们需要以下文件: 

• 保险证明书 
• Additional Insured Endorsement naming Pasadena Area 社区 College District as 额外投保.  
• 放弃代位权 
• Insurance Requirements Checklist – completed in order to verify you have met 的 requirements

We cannot recommend any specific insurance 提供rs, however, if you do not carry 一个政策事件责任保险有很多公司 提供 天的政策. 你可以通过简单的互联网搜索找到这些公司.

• 我们不需要任何从你的供应商，但是，我们要求你清楚地标签 在您的平面图上，任何供应商的设置可能在哪里，我们想知道 您计划使用的供应商名称.  
• You are responsible 为 your vendors and 的 equipment 的y bring on to 校园 from 他们下车的时间，到他们回来的时间. 如果你的供应商 is dropping off equipment, you are responsible 为 calling Campus 警察 to guide 校园内外的小贩.  
• 供应商的设备 不能 他离开了一夜. 

样品平面图和空白平面图可以在 PCC场地 网页.  

您的平面图应包括以下内容: 

•  Tables and where 的 tables should be located (please note 的 # of chairs per table) 
• 租赁设备应加以区分，并清楚地标明.  
• 食物的位置 
• 展出的车辆或食物车 
• ez - up /帐篷-请注明帐篷的大小. 
• 雨伞  
• 走廊 & 消防通道必须保持畅通 

不，活动中不能提供酒精饮料.

您的客人可以将车停在任何标有“学生停车场”的停车场(第3、4、 & 5) 买了一张两美元的停车许可证. 停车许可证可于 每个地段的每一层.

不可以，你只能使用指定的落客区. 有一个下车区 的很多 转机1次，转机8次 从 科罗拉多大街. 汽车不能停在落客区.

只有当你的活动得到赞助时，你才可以向学生宣传你的活动 PCC计划、部门或分部. 请使用PCC网站找到该地区 他们可能会有兴趣和你一起做担保人.

You may only use 的 PCC logo with permission from 的 Office of Strategic 通信 和市场营销. 请使用他们的联系方式 该网站. 

的re is not a venue coordinator or a 校园里使用 department representative at 事件s. However, your 事件 will be staffed with a technician, Campus 警察 is available 如果需要的话，可以打调度专线 援助 在你的活动期间.

• Filming is only allowed on Saturdays, Sundays, school breaks, 校园 closed 日期s. 
• 拍摄费用从每天5000美元起. 将评估和包括人员费 在总数中.  
• 请填写 场地租金查询 查询表格.